「青色申告をすると節税になるらしいけど、複式簿記が難しそう」——そう感じて一歩を踏み出せない個人事業主・副業の方は少なくありません。この記事では、複式簿記とは何かを、専門用語をできるだけ避けてやさしく解説します。
複式簿記と単式簿記の違い
簿記には大きく分けて「単式簿記」と「複式簿記」があります。
- 単式簿記: 家計簿のように「いくら入った・いくら出た」を記録する方法
- 複式簿記: 1つの取引を「原因」と「結果」の2つの面から記録する方法
たとえば「現金5,000円で消耗品を買った」という取引を考えてみます。単式簿記では「消耗品費 5,000円」とだけ書きますが、複式簿記では次のように2つを同時に記録します。
- 消耗品費が 5,000円 増えた（原因）
- 現金が 5,000円 減った（結果）
借方・貸方はこわくない
複式簿記でよく出てくるのが「借方（かりかた）」「貸方（かしかた）」という言葉です。名前が難しそうですが、意味はシンプルで、左側が借方・右側が貸方というだけです。
「借りる・貸す」という日常の意味とは関係ありません。左右のラベルだと思って大丈夫です。
先ほどの例なら、次のようになります。
- 借方（左）: 消耗品費 5,000円
- 貸方（右）: 現金 5,000円
左右の金額が必ず一致するのが複式簿記の特徴です。この「必ず一致する」しくみのおかげで、記録のミスに気づきやすくなります。
なぜ複式簿記が節税につながるのか
青色申告では、一定の要件を満たすと青色申告特別控除を受けられます。この控除を最大限に使うには、複式簿記による記帳が条件のひとつになっています。
つまり、複式簿記で帳簿をつけること自体が、青色申告のメリットを受けるための入り口になっているのです。複式簿記の考え方は使い方3ステップの「登録」の部分にあたります。
アプリを使えば仕訳は自動でできる
「2つの面から記録」「借方・貸方」と聞くと身構えてしまいますが、実際の入力はアプリが助けてくれます。
- レシート読み取り（OCR）なら、撮影するだけで勘定科目の候補つきの仕訳案が出ます
- 迷ったときはアプリ内のAI相談に「この支出はどの科目？」と聞けます
- 仕訳帳・総勘定元帳・試算表・損益計算書・貸借対照表まで、集計ボタンでまとまります
複式簿記のしくみを完全に暗記しなくても、日々の取引を登録していけば、確定申告に必要な帳簿が整っていきます。
まとめ
- 複式簿記は、取引を原因と結果の2面で記録する方法
- 借方・貸方は左右のラベルと考えればよい
- 複式簿記での記帳は青色申告特別控除の要件のひとつ
- 実際の仕訳はアプリの自動仕訳・AI相談でカバーできる
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